給一人工作室的接案助理

把回訊息的時間,
還給你的服務

客人在 LINE 上的詢問、追問、問卷、喬時間、收訂金,交給 Melas 接住。你把力氣留給真正重要的事:把每一場服務做好。

適合:造型師攝影師美甲美睫家教私人教練
你是不是也這樣

客人越多,時間越被訊息吃掉

請問多少錢?

同樣的問題,每位新客人都要回一次。

還在嗎?

正在服務客人沒空回,回頭看對方已經找別人。

那 15 號下午呢?

喬一個時間來回好幾輪,光約時間就花半小時。

不好意思,提醒您訂金~

不催怕被放鳥,催了又覺得尷尬。

他上次說喜歡什麼風格…

見面前要在聊天紀錄裡往上滑好久。

這些事,其實可以 自己跑完。

往下滑,一步一步拆給你看

一位客人,從詢問到付訂金

以下是客人手機上看到的 LINE 畫面重現。店家「Mia 穿搭工作室」與對話內容皆為示範。

1客人來訊

晚上十點多,也有人先接住

客人從圖文選單或直接打字進來。你可能已經休息、或正在服務別人,AI 前台會先回覆,不讓客人等。

2回答+追問

照你的規則回答,再問出需求

價格、時間這類固定問題,AI 照你設定的內容回答,再順著問出客人這次想解決什麼。

3送出問卷

需求一次問完

聊天問不清楚的部分,交給問卷卡片。客人點了就能填,填完 AI 就不會重複問。

4資料自動整理

問卷直接進客戶資料表

需求、預算、風格整理成一列客戶資料。見面前打開就看得到,不用翻聊天紀錄。

5對照行事曆

只給你真的有空的時段

AI 讀取你的行事曆,列出空檔讓客人挑,不用再來回喬。

6通知你確認

重要的決定,還是你來做

客人選好時段,系統把整理好的資料傳給你,你按一下確認。AI 不會自己答應任何事。

7訂金與提醒

不用再開口催訂金

確認後自動送出訂金資訊,沒付款會提醒,服務前一天也會提醒客人時間地點。

8收件匣(開發中)

AI 越用越像你

AI 的回覆草稿集中在一個收件匣,你可以直接送出,或改一下再送。你改過的地方,AI 會記下來,下次照你的方式回。

可客製流程環節可以依你的工作方式加價客製化。
22:485G
Mia 穿搭工作室
今天
你好~想問陪逛怎麼收費?
已讀
22:48
M
Mia 穿搭工作室
您好~陪逛每小時 NT$750,每次至少 2 小時。想先了解一下,這次主要想改善哪個部分呢?
22:48
想找上班可以穿的,週末比較有空
已讀
22:51
M
Mia 穿搭工作室
預約問卷
先填一份簡短問卷,Mia 見面前就能幫您準備~約 3 分鐘
填寫問卷
22:51
填好了!
已讀
22:55
M
Mia 穿搭工作室
謝謝您~最近有空的時段: 11/14(六)11:00 11/15(日)13:00 11/21(六)11:00
22:55
11/15 下午一點可以!
已讀
22:56
M
Mia 穿搭工作室
收到~已請 Mia 確認時段,確認好馬上通知您。
22:56
M
Mia 穿搭工作室
時段已確認
11/15(日)13:00–15:00 交通訂金 NT$375付款後預約即成立
查看付款方式
23:04
我想預約
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預約須知
聯絡 Mia
Aa
客戶資料表問卷與需求自動整理
行事曆空檔只列你有空的時段
通知老闆你按確認才成立
訂金與提醒自動提醒付款與行前
收件匣開發中審核草稿,AI 學你的回法
試算你的接案成本

省下來的,不只是時間

回訊息花掉的時間、被打斷的心力、請人幫忙的費用,加起來比想像中多。移動下面兩個數字,看看你的情況。

時間成本
0小時/月

每月省下的回訊息時間

  • 原本每月花在接案溝通—
  • 省下的時間可以多做—
情緒成本
0次/月

少被客人訊息打斷的次數

  • 其中在深夜或服務中—
  • 不用自己開口催訂金—
人力成本
0元/月

請兼職助理處理同樣工作的費用

  • 省下的時間拿去接案—
  • 計算時薪(2026 基本工資)NT$196

每個月多出 0 小時,拿去把每一場服務做得更好。

估算方式:每位詢問的客人平均約 15 分鐘溝通,約 3 成會成交,成交的再多約 35 分鐘(喬時間、訂金、提醒、整理資料);Melas 可分擔約 7 成。每位客人約傳 8 則訊息,約 35% 落在深夜或你正在服務時。每場服務以 2 小時計。實際數字會依你的工作方式不同。

功能

已經在跑的,和正在做的

AI 前台接話已上線

依你的規則回答常見問題,問出客人需求。

問卷自動整理已上線

問卷送出後自動寫進客戶資料表。

空檔與時段確認已上線

對照行事曆提供空檔,你一鍵確認。

訂金與提醒已上線

計算交通訂金、提醒付款、服務前提醒。

轉給你處理已上線

遇到 AI 不該回答的問題,直接通知你。

服務後回饋已上線

服務結束自動請客人留下回饋。

收件匣開發中

在一個地方審核 AI 草稿、回覆所有客人。

學習你的回法開發中

你修改過的回覆,AI 會參考著寫下一次。

不亂承諾

時段、價格例外、退款這類事情,AI 一律交給你決定。

先看再放手

影子模式:AI 先只寫草稿、不回客人,你覺得可以再打開。

資料在你手上

客人資料存在你自己的 Google 試算表,隨時可以查看、匯出。

用你原本的帳號

直接接上你現有的 LINE 官方帳號,客人不用重新加好友。

使用中的品牌

正在用 Melas 接客人的工作室

2026 年 10 月開始試行,AI 目前以影子模式運作,一邊累積資料一邊調整。

小黑 Hey~ 的頭像
造型/穿搭顧問小黑 Hey~個人造型服務
常見問題

開始前你可能想知道

跟 LINE 的圖文選單、自動回應有什麼不同?

圖文選單和關鍵字自動回應,只能做到「按了按鈕、打了某個字,就回一段固定內容」。

Melas 會跟客人對話:聽懂問題、追問缺少的資訊、送問卷、查你的空檔、通知你確認、提醒訂金,把整條接案流程接起來。兩者也可以一起用:圖文選單當入口,後面的流程交給 Melas。

整包服務包含哪些內容?
  • 建置:串接你的 LINE 官方帳號、預約問卷、客戶資料表、行事曆。
  • AI 規則設定:跟你聊 30 分鐘,把價格、服務時間、常見問題、不能承諾的事寫成 AI 的規則。
  • 圖文選單設計:幫你設計 LINE 下方的選單。
  • 持續維護:上線後有問題或想調整規則,我們幫你處理。

其他需求可以一起討論客製化。

我需要會寫程式嗎?

不用。我們會跟你聊 30 分鐘,了解你的服務內容和規則,幫你設定好。

AI 回錯話怎麼辦?

一開始會用影子模式,AI 只寫草稿、不直接回客人。AI 不確定或不該回答的問題,會轉給你處理。

我的行業適用嗎?

需要「先溝通需求、再約時間、收訂金」的一人工作室都適用,例如造型、攝影、美甲、家教。流程可以依你的行業調整。

費用怎麼算?

前 1 週免費試用,試用期間不收任何費用。之後依你需要的功能報價。


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